Welk bedrijf, kantoor of werkplaats je ook hebt, net begonnen als starter of al vele jaren in business: voor jezelf en je personeel wil je goede werkplekken hebben waar iedereen zich welkom voelt en productief aan de slag kan.
Maak een plan
Zeker als je een nieuwe ruimte wilt inrichten,
of als je een bestaande ruimte geheel opnieuw wilt indelen, is het goed
om naar een aantal dingen te kijken voordat je nieuw meubilair
aanschaft. Meet de ruimte op en maak een schets hoe de ruimte eruitziet.
Bedenkt dan hoeveel werkplekken je minimaal nodig hebt. Hoeveel mensen
zullen er tegelijkertijd werken? Meestal hoeft niet iedereen de hele dag
op kantoor te zijn, soms werken mensen veelal vanuit huis, zijn
merendeels onderweg of werken buiten de eigen vestiging. Als je weet
hoeveel mensen er maximaal tegelijkertijd aanwezig zijn, en hoeveel
daarvan werkelijk een vast eigen buro nodig hebben, dan kun je bepalen
hoeveel werkplekken je echt nodig hebt. Vaak voldoen een klein aantal
vaste werkplekken voor het management en stafdiensten, en kunnen
teamleden werken aan gedeelde, variabele werkstations.
Wie hoort bij wie?
Welke
mensen of teams horen bij elkaar te zitten voor goede communicatie en
samenwerking? Wie heeft privacy nodig, waar ontvang je gasten en
klanten? Als je genoeg ruimte hebt kun je taken verdelen over meerdere
ruimtes, maar als je beschikt over een enkele ruimte is het vaak een
goede oplossing om (glazen) scheidingswanden te gebruiken. Of je deelt
een ruimte in naar functie via individuele kantoormeubelen en een slimme
opstelling. Denk ook aan planten, een zithoek of koffiehoek als
afscheiding binnen dezelfde ruimte. Maak een voorlopige plattegrond wat
er mogelijk is.
Wat wil ik aanschaffen?
Als je in grote
lijnen weet hoeveel werkplekken je wilt inrichten, dien je te kijken
welk budget je beschikbaar hebt. Heb je voldoende middelen dan kun je
mooi, duurzaam en robuust (design) meubilair aanschaffen voor al je
medewerkers. Kwaliteit heeft een prijs, maar staat mooier, heeft meer
uitstraling, werkt comfortabeler en gaat langer mee. Heb je minder te
besteden, dan zul je selectiever moeten zijn met wat je koopt en of je
kiest voor duurzame kwaliteit of voor meer volume. Als je weinig te
besteden hebt, kijk dan naar tweedehands kantoormeubelen! Combineren van
nieuw en gebruikt kan natuurlijk ook een goede oplossing zijn. Let bij
het kiezen van meubilair in ieder geval op een goede ergonomische
zithouding en op verstelbaarheid van werkbladen, of er voldoende ruimte
is voor bekabeling, etc.
Waar vind ik mijn ideale werkplek?
Nu
je in ieder geval een goed idee hebt over hoe je de ruimte wilt
indelen, hoeveel werkplekken je zoekt en wat je kunt besteden, wordt het
tijd je plannen om te zetten in daden. Er zijn honderden producenten en
leveranciers van kantoormeubelen, werkplekken en bedrijfsinrichting,
die zowel via vertegenwoordigers als via showrooms en online webshops
iedere denkbare oplossing kunnen leveren. Van belang is om je voorlopige
plan om te zetten in een goed advies, bij een leverancier die kan
leveren wat je in je hoofd hebt en die past bij je budget. Zij kunnen je
adviseren over de beste indeling van een werkruimte, kunnen berekenen
hoeveel werkplekken er passen en hoe je het best afscheidingen maakt.
Samen zoek je geschikte modellen meubilair uit om te komen tot je ideale
werkplek. Vaak kan de aanbieder dit ook omzetten in een professionele
plattegrond waar de nieuwe indeling goed op schaal zichtbaar gemaakt
wordt. Als je keuze gemaakt is zal de aanbieder met een of meer offertes
komen waaruit je kunt kiezen. Let voor het akkoord gaan ook op zaken
als levertijd, garantieperiode, eventuele bezorg- en montagekosten.
Onderhandel en verzoek om aanpassingen als iets niet geheel naar wens
is. In de meeste gevallen komt men er dan samen wel uit en kun je snel
genieten van je nieuwe werkplek!
Een bedrijf dat zowel een breed
assortiment biedt als goed advies en perfecte service is de website
kantoormeubelen van Albeka.nl Zij bieden complete werkplekken,
kantoormeubelen, vergadertafels, scheidingswanden, kasten, stellingen en
allerhande acessoires. Ook geven zij altijd 24 maanden garantie, bieden
gratis bezorging bij bestellingen vanaf 150 Euro en er zijn 3 showrooms
waar je het meubilair van je keuze vooraf kunt bekijken en uittesten.