Besparen is iets dat veel mensen graag zouden willen doen, maar dat soms moeilijker is dan gezegd. Hoe start je met besparen? De eerste stap is natuurlijk inzicht in je uitgaven. En dat geldt niet alleen voor consumenten die graag willen besparen op bijvoorbeeld energiekosten of hun hypotheek, maar ook voor ondernemers. Hoe zij goed inzicht krijgen in hun kosten? Door een goed maar goedkoop online boekhoudprogramma. En ook op de kosten hiervan kun je weer besparen.
Boekhouding van een ondernemer
Voor ondernemers is
het belangrijk hun administratie goed op orde te hebben. Zij hebben
immers met een complexere financiële administratie te maken dan
consumenten. De minimale boekhouding van een ondernemer dient volgens
de
Belastingdienst te bestaan uit een urenregistratie, bankafschriften,
inkoopfacturen en verkoopfacturen of facturen die je hebt gestuurd aan
opdrachtgevers.
Online boekhouden met Minox.nl geeft je overal snel
overzicht in al deze zaken.
Goed om te weten: de wettelijk
verplichte bewaartermijn van een financiële administratie van een
ondernemer is zeven jaar. Ondersnemersplein.nl geeft diverse
tips voor
het bijhouden en bewaren van je administratie.
Minder tijd kwijt aan je boekhouding
Als
ondernemer ben je natuurlijk het liefst zoveel mogelijk bezig met het
uitvoeren van opdrachten of zorgen voor meer verkoop. Het bijhouden van
de administratie is niet verrassend een klusje waaraan de meeste
ondernemers een broertje dood hebben. Helemaal niet als het ook nog eens
herhalend werk is. En dat is precies het eerste punt waardoor je slim
kunt besparen op je overheadkosten voor de boekhouding. Een goed
boekhoudprogramma heeft koppelingen met andere systemen en maakt het
bijvoorbeeld mogelijk bankafschriften digitaal automatisch te laten
inlezen. Geen overtypwerk meer dat uren kost!
Eenvoudig elektronische facturen maken en versturen
Nog iets dat veel ondernemers veel tijd kost? Factureren. Een online boekhoudprogramma maakt het mogelijk snel digitale facturen te maken en te versturen. Daarnaast kun je ook gemakkelijk bijhouden welke facturen betaald zijn, en aan welke klanten er herinneringen of aanmaningen verstuurd moeten worden. Heb jij voornamelijk met zakelijke klanten te maken? Ook zij ontvangen liever digitale facturen voor een snellere verwerking in hun eigen administratie. Extra pluspunt: elektronisch factureren geeft je als ondernemer een meer professionele indruk.
Besparen op kosten voor accountant of boekhouder
Veel ondernemers
besteden hun administratie vanwege de complexiteit aan een boekhouder
of accountant uit. En daarmee belanden we bij nog een ander punt hoe je
kunt besparen op je boekhoudkosten. Door zelf je bonnen en facturen te
verwerken in een online boekhoudprogramma, hoeft je accountant of
boekhouder dit niet te doen. Zij zijn daardoor minder tijd kwijt aan
simpel werk en beschikken altijd over de meest actuele cijfers zodat ze
deze niet constant bij je op hoeven te vragen.